Geschäftsordnung Datenschutz

§1 – Der Verein OSGi Users'-Forum Germany e.V. erhebt im Rahmen seiner Tätigkeit Daten von Vereinsmitgliedern zur automatischen Verarbeitung nur für die Nutzung die unmittelbar dem Vereinszweck dienen.

§2 – Auf dem Beitrittsantrag zum Verein werden die Mitglieder in geeigneter Form über die Verwendung der Daten informiert und explizit aufgefordert, der Speicherung und Nutzung der Daten für den Vereinszweck zuzustimmen.

§3 – Folgende Daten werden von Mitgliedern erhoben (auch wenn sie als gesetzliche Vertreter von juristischen Personen auftreten):

1. Daten, welche zum Vereinsbeitritt erforderlich sind

Name, Vorname, Firma, private oder Firmenanschrift, Rechnungsadresse, Position, private oder Firmen-eMail Adressen, Telefon-Nummer(n), Handy-Nummer(n), Adresse(n) von Webseiten der Firma oder des Mitglieds, Datum des Vereinsbeitritts, Datum von Zahlungseingängen, Art der Zahlungseingänge (Beitrag, Spende), Mahnstatus, Datum des Vereinsaustritts

2. Freiwillig vom Vereinsmitglied bereitgestellte Daten

Interessenschwerpunkte, Zugehörigkeit zu Arbeitsgruppen und Mailing Listen, Kontoverbindung, Beiträge zur Veröffentlichung durch den Verein

§4 – Die Daten bleiben für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach dem Austritt werden die Daten nach den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre aufbewahrt, jedoch nicht mehr im Rahmen der üblichen Vereinstätigkeit verwendet.

§5 – Jedes Mitglied kann den Zustand seiner personenbezogenen Daten jederzeit beim Vorstandsvorsitzenden oder einem Vertreter erfragen und die Löschung der Daten verlangen. Verlangt das Mitglied die Löschung von Daten die zum Vereinsbeitritt erforderlich sind, wird die Mitgliedschaft automatisch beendet.

§6 – Zu den durch den Verein gespeicherten personenbezogenen Daten haben folgende Personen Zugriff:

- alle Mitglieder des Vereinsvorstands

Anderen Personen wird der Zugriff auf diese Daten durch geeignete Maßnahmen nach dem Stand der Technik verwehrt.

§7 – Die Vereinsmitglieder werden auf dem Beitrittsantrag aufgefordert der Veröffentlichung folgender Daten in der öffentlichen Mitgliederliste (z.B. im Internet) zuzustimmen: Name, Vorname, Firma, Anschrift Firma, Position. Wird der Veröffentlichung nicht zugestimmt, kann die Mitgliedschaft verweigert werden. Die Eintragung in der öffentlichen Mitgliederliste wird bei Austritt aus dem Verein binnen 4 Wochen gelöscht.